Agenda DUE

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Agenda prenotazioni condivisa

iabaduu srl ha sviluppato l’innovativo software per la gestione delle prenotazioni nelle strutture sanitarie AGENDA DUE, un sistema dedicato in ambiente cloud che integra un’agenda condivisa, un sistema di notifica via SMS ed un sistema automatico di disdetta SMS.

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Funzionalità

  • PrimoLibero è la funzione che permette di trovare immediatamente il primo slot libero dell’agenda selezionata, un incredibile risparmio di tempo e la sicurezza di non commettere errori
  • Gestione dei calendari e della durata degli appuntamenti in base all’agenda scelta
  • inserire, modificare e rimuovere appuntamenti
  • multiutenza (utenti illimitati)
  • inserire scadenze a periodicità fissa o variabile
  • consultare ed aggiornare gli appuntamenti presenti in agenda sia da terminale locale, sia da remoto

Vantaggi principali

  • Permette la completa gestione di ogni singolo appuntamento – per ogni appuntamento saranno inseriti data, ora, durata e una breve descrizione .
  • Fornisce la visualizzazione completa della propria settimana e anche degli altri colleghi – Aiuta ad organizzare al meglio ogni singolo utente permettendo di gestire il proprio tempo anche in base a quello altrui
  • Si avvale di accessi con differenti livelli di sicurezza – Mantiene la riservatezza sul contenuto degli appuntamenti, permette la modifica e la cancellazione solo agli utenti manager
  • Consultazione locale e remota – permette l’accesso in modo locale e remoto in modo del tutto indipendente dal terminale utilizzato

Notifica SMS

Il modulo permette di inviare promemoria della visita ai clienti nelle 24 ore precedenti all’appuntamento ed avere un riscontro di eventuali disdette cancellando automaticamente l’appuntamento in agenda in modo da renderlo immediatamente disponibile per un altro cliente.

Il servizio è particolarmente apprezzato dagli utenti e porta ad un recupero di oltre il 3% degli appuntamenti totali

Prenotazione Online

Il modulo prenotazione online facilmente integrabile nel proprio sito web, permette al cliente di prenotare in completa autonomia una prestazione in meno di 3 minuti.

1000 prenotazioni/anno sono 50 ore lavorative in meno del personale ed una migliore gestione delle code allo sportello evitando attese inutili.

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